Å velge nye kontorlokaler er en viktig prosess uansett om du er del av en stor bedrift med flere hundre ansatte eller driver et enkeltpersonforetak. Lokalene dere velger skal være et sted der dere ønsker å jobbe.
Det er mye du bør tenke på for å sikre at potensielle nye kontorlokaler blir riktig for din virksomhet. Hva passer til din bedrifts behov, nå og i fremtiden? Vi har her tatt for oss noen av de viktigste elementene du bør ta i betraktning når du skal velge kontorlokaler.
Hvilke type lokaler har bedriften behov for?
De første spørsmålene du bør stille deg handler om hvilke type lokaler bedriften din trenger. Hvor store lokaler trenger du? Hvor mange arbeidsplasser må dere ha plass til? Har du behov for en miks av kontor og lager? Ønsker du å dele opp lokalene i cellekontor eller kontorlandskap? Har du en nyoppstartet bedrift og ønsker deg et fellesskap ved å sitte sammen med andre i et gründerfellesskap/co-workingmiljø? Det er mange ulike muligheter. Det er lurt å ha et klart bilde av hva som passer din bedrift.
Tenk på fremtiden
Det kan være vanskelig å se for seg hvilke behov firmaet ditt kommer til å ha i fremtiden. Derfor er det for mange viktig å finne fleksible kontorlokaler der du har mulighet til å øke størrelsen på lokalet, sette opp skillevegger ved behov og kunne dele lokalet inn i ulike soner av fellesareal, cellekontor og kontorlandskap ettersom hva som passer i de enkelte fasene. Er firmaet i en vekstfase og du ønsker muligheten til å ansette flere og ha god plass til dette, uten å måtte flytte på deg, er denne muligheten viktig å ha.
Adkomst
Adkomsten er en viktig faktor å ta stilling til. Avhengig av din bedrift og dine behov vil det være praktisk å velge kontorlokaler som er enkelt å komme seg frem til med kollektivtrafikk som t-bane og buss. Dette gjør det enkelt for ansatte, kunder og samarbeidspartnere å komme seg til lokalene. Er firmaet ditt avhengig av bil og har behov for parkeringsplasser og lademuligheter for elbil, er dette og noe du må ta i betraktning når du er på jakt etter nye lokaler. Firmaer som er enkle å komme til og besøke er mer praktisk både for kunder, ansatte og andre samarbeidspartner.