Redegjørelse etter åpenhetsloven

Retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis

Retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og antikorrupsjon som danner grunnlag for vårt bærekraftsarbeid.

 

Selskapets omdømme

Selskapets omdømme er avhengig av medarbeidernes atferd. Opsahl Gruppen skal i alle ledd drive en forsvarlig, etisk og sunn forretningsdrift der det stilles strenge krav til selskapets medarbeidere og deres innvirkning på miljøet og samfunnet for øvrig. Selskapet er opptatt av å opptre ryddig og etisk forsvarlig i alle forretningsmessige sammenhenger. Etiske retningslinjer er normer og regler som gjelder for alle ansatte. De gjelder dessuten for medlemmer av styret i Anders Opsahl Holding AS.

 

Aktsomhetsvurderinger

Opsahl Gruppen skal gjennomføre egne risikokartlegginger av negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning.

Tiltakene overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der våre aktiviteter forårsaker eller medvirker til negativ påvirkning på mennesker, samfunn eller miljø skal vi stanse denne aktiviteten, og vi vil søke å gjenopprette skaden. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.

 

Ansvarlig innkjøpspraksis

Opsahl Gruppen skal tilpasse vår egen innkjøpspraksis slik at vi styrker, og ikke undergraver, leverandørs mulighet til å levere på kravene vi stiller for å sikre gode forhold for mennesker, samfunn og miljø. Vi skal etterstrebe og inngå langvarig samarbeid med leverandører som viser vilje- og evne til å jobbe med positiv utvikling i leverandørkjeden. Opsahl Gruppen skal i dialog med leverandører ved behov vurdere med relevant kompetanseheving eller ressurser som seter våre leverandører i stand til å etterleve Opsahl Gruppens krav til leverandørkjeden.

 

Antikorrupsjon

Opsahl Gruppen, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, leverandører eller andre forretningsforbindelser. Alle transaksjoner skal være avtalefestede, lovlige og av normal forretningsmessig art.

 

Land under handelsboikott

Opsahl Gruppen, inkludert våre leverandører og samarbeidspartnere, skal unngå handelspartnere som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av FN og/eller norske myndigheter.

 

Menneskerettigheter, likestilling og arbeid mot diskriminering

Opsahl Gruppen har som mål å være en attraktiv arbeidsplass med gode arbeidsforhold, sikkert arbeidsmiljø, mangfold og kjønnsbalanse.

Alle i Opsahl Gruppen skal opptre med respekt og integritet overfor hverandre, forretningsforbindelser, kunder, og andre vi kommer i kontakt med i tilknytning til vårt arbeid. Selskapets ledere har et særlig ansvar for å fremme åpenhet, lojalitet og respekt.

Opsahl Gruppen tilstreber en rettferdig og omtenksom behandling av alle medarbeidere. Alle skal ha like muligheter uten diskriminering grunnet kjønn, alder, rase, nasjonal opprinnelse, religion, sivilstatus, eller andre forhold mangfoldet av menneskeheten omfatter. Alle har et ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø, hvor medarbeidere og kollegaer blir behandlet med respekt.

 

Personvern

All behandling av personopplysninger i Opsahl Gruppen skal følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverket. Opplysningene skal kun benyttes i henhold til det formålet de ble hentet inn for, og de skal slettes når det ikke lenger er bruk for dem.

 

Varslingsrutiner

I Opsahl Gruppen ønsker vi å ha en lav terskel for varsling og oppfordrer alle medarbeidere til umiddelbart å varsle om kritikkverdige forhold. Det skal legges til rette for at arbeidstakere på alle nivåer skal kunne følge seg trygge på å varsle internt om slike forhold, uten at det får negative konsekvenser for arbeidstaker. Varslingsrutiner er beskrevet i HMS-håndbok.

Krav til forhold til leverandørkjeden

Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere arbeider målrettet og systematisk for etterlevelse av våre etiske krav til leverandører, derunder prinsipper for ansvarlig forretningspraksis, som dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon, dyrevelferd og miljø.

 

Våre leverandører skal:

• Følge retningslinjer for leverandører, herunder prinsipper for bærekraftig forretningspraksis (se avsnitt om «Prinsipper for bærekraftig forretningspraksis»).
• Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger, det vil si: gjøre egne risikokartlegginger for negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning. Tiltakene må overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.
• Vise vilje og evne til kontinuerlig forbedring for mennesker, samfunn og miljø gjennom samarbeid.
• Til enhver tid kunne dokumentere at skattemessige forhold, arbeidsvilkår og SHA (Sikkerhet, Helse, Arbeidsmiljø) er ivaretatt, også for underleverandører. Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte eller ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enkeltmannsforetak eller bruk av innleid arbeidskraft, må være oppgitt og begrunnet i tilbudet, og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. I forbindelse med forretninger med en ny samarbeidspartner skal det innledningsvis gjøres skriftlig oppmerksom på hvilke regler våre ansatte og tillitsvalgte er underlagt og at reglene ikke kan fravikes. Det skal være informert om etiske retningslinjer for leverandører til Opsahl Gruppen.
• På oppfordring fra Opsahl Gruppen kunne dokumentere hvordan de selv, og eventuelt underleverandører, arbeider for å etterleve retningslinjene.

Dersom leverandøren, etter gjentatte henvendelser, ikke viser vilje eller evne til å etterleve retningslinjer for leverandører, kan heving av kontrakt forekomme.

 

Prinsipper for bærekraftig forretningspraksis

Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og antikorrupsjon. Varer som leveres til Opsahl Gruppen, skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden gjelde.

 

Verne menneskerettigheter (OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper IV. 1-6)

• Menneskerettigheter skal respekteres. Man skal unngå å krenke andres menneskerettigheter og skal håndtere negative konsekvenser man er innblandet i.
• Leverandøren skal ikke forårsake eller medvirke til negative konsekvenser på menneskerettighetsområdet i egen virksomhet, og håndtere slike konsekvenser når de måtte komme.
• Leverandøren skal forebygge eller begrense negative konsekvenser på menneskerettighetsbrudd som er direkte knyttet til egen virksomhet, varer eller tjenester gjennom forretningsforbindelser.

 

Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper V. 1d)

• Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
• Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
• Leverandøren skal bidra til avskaffing av alle former for tvangsarbeid og treffe tilstrekkelige tiltak for å sikre at tvangsarbeid ikke forekommer i deres virksomhet.

 

Fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154)

• Arbeidere skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.
• Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid.
• Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.

 

Barnearbeid (FNs konvensjon om barnets rettigheter, ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper V. 1c)

• Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med i) nasjonal minstealder for ansettelse, eller; ii) minstealder for obligatorisk skolegang, med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.
• Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.
• Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.
• Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
• Dette skal bidra til effektiv avskaffing av barnearbeid og treffe effektive tiltak for å sikre at de verste former for barnearbeid snarest mulig blir forbudt og avskaffet.

 

Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper V. 1e)

• Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, kaste, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell orientering, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.
• Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV-smittet.

 

Brutal behandling (FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter, art. 7)

• Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.

 

Helse, miljø og sikkerhet (ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164)

• Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.
• Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.
• Arbeidere skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver også besørge tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.
• Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.

 

Lønn (ILO konvensjon nr. 131)

• Lønn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard, den høyeste gjelder. Lønn skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.
• Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeidet påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.
• Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon tillates ikke.

 

Arbeidstid (ILO konvensjon nr. 1 og 14)

• Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.
• Arbeidere skal ha minst én fridag per 7 dager.
• Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.
• Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstidstid over normal arbeidstid (se punkt 8.1 over), minimum i tråd med gjeldende lover.

 

Regulære ansettelser (ILO konvensjon nr. 95, 158, 175, 177, 181, OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper V. 5)

• Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.
• Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.
• Lærlingprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold. 10.4 Så langt det lar seg gjøre skal det brukes og læres opp lokal arbeidskraft slik at de kan bedre sine kvalifikasjoner.

 

Arbeidstakere i andre land (OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper V. 4)

• Standarder for arbeidsforhold og forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker skal ikke være mindre gunstige enn dem som følger av tilsvarende arbeidsgivere i vertslandet.
• Flernasjonale selskaper som driver virksomhet i utviklingsland, der det ikke nødvendigvis finnes tilsvarende arbeidsgivere, skal sørge for best mulige lønninger, goder og arbeidsforhold, i samsvar med myndighetenes politikk.
• Det skal innføres tilstrekkelige tiltak for å sikre helse og sikkerhet på arbeidsplassen der de driver virksomhet.

 

Miljø

• Tiltak for å redusere negative effekter på helse og miljø i hele verdikjeden skal gjennomføres gjennom minimering av utslipp, fremme effektiv og bærekraftig ressursbruk, inkludert energi og vann og minimering av drivhusgassutslipp i produksjon og transport. Lokalmiljøet på produksjonsstedet skal ikke bli drevet rovdrift på eller skadet av forurensning.
• Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes. OTG – nye etiske standardvilkår v2.0 (29.10.19) 5
• Leverandøren plikter for egen regning å gi miljøinformasjon som er nødvendig for at Opsahl Gruppen kan oppfylle rapporteringsplikten i henhold til regnskapsloven. For de av Opsahl Gruppens selskaper som er Miljøfyrtårn-sertifisert, plikter leverandøren å sørge for at alle deler av leveransen er i henhold til de krav som sertifiseringen stiller.
• Det kreves at de leverandører som leverer emballerte varer er medlem av materialselskapenes ordninger, som Grønt Punkt Norge, eller er tilknyttet eller selv driver annen tilsvarende godkjent ordning for innsamling og gjenvinning av emballasjeavfall.

 

Korrupsjon

• Alle former for bestikkelser, er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/-kvinner.
• Leverandøren skal på forespørsel legge frem sine policyer på mottak og utgivelser av gaver, turer, etc. samt sine rutiner for varsling av kritikkverdige forhold.
• Opsahl Gruppen forskjellsbehandler ikke i sine utvelgelsesprosesser, og det skal heller ikke leverandøren gjøre ovenfor sine underleverandører.
• Leverandøren skal skille klart mellom bedrift og ansatt, og med mindre annet er avtalt skal denne avtalen ikke forplikte leverandøren ovenfor ansatte i Opsahl Gruppen. Opsahl Gruppen vil aldri betinge et fortsatt avtaleforhold på leverandørens vilje til å tilby gunstige priser til Opsahl Gruppens ansatte.